歓迎のごあいさつ
謹啓
皆様方には益々ご清栄のこととお喜び申し上げます。
この度、第36回コナミオープン水泳競技大会が東京辰巳国際水泳場にて開催のはこびとなりましたことを心より歓迎申し上げます。
ご参加いただきます皆様方のご便宜を図る為、大会事務局様のご了承を得て、お弁当・宿泊等を東武トップツアーズ(株)東京スポーツ営業部にてお手伝いさせてただきます。
大会の成功をお祈りいたしますとともに、皆様方にご満足いただけますように誠心誠意努力いたす所存でございます。
皆様方の多数のご利用を心よりお待ち申し上げます。
敬具
【旅行企画・実施】東武トップツアーズ株式会社 東京スポーツ営業部
ご案内
第36回コナミオープン水泳競技大会は、宿泊・お弁当申込がシステムにて簡単に申込みができるようになっておりますので、必ず事前にお申込みいただきますようお願い申し上げます。
インターネットからお申込みください。
お電話でのお申込みは受け付けておりません。
インターネットからのお申込
- インターネットでのお申込ページをご用意しています。下記のボタンからお進みください。
- 「はじめての申込はここをクリック」より個人情報を登録の上、ID 及び パスワード を取得いただき、ログイン後お申込みください。（IDは申込登録時に入力するメールアドレスになります。）
- インターネットで、参加登録・各種予約から支払・取消の操作を行うことができます。操作方法については各画面にてご案内しております。
- 登録・予約された際には、申込代表者登録画面で登録したメールアドレスに確認メールが送られます。
- 再度ログインした際には、「マイページ」で現在の予約状況を確認できます。
招待選手に関するご案内
- 宿泊(2月14日・15日2泊 夕食・朝食付)、昼食(15日・16日)は大会主催者側にて負担いたします。
- 招待選手1名につきスタッフ1名分の宿泊・昼食・交通費は大会主催者側にて負担いたします。
- 宿泊を希望されない場合においても、昼食については大会主催者側にて準備いたします。
宿泊のご案内 【募集型企画旅行契約】
宿泊は東武トップツアーズ(株)東京スポーツ営業部が企画・実施する「募集型企画旅行」です。
旅行条件書を必ずお読みいただいてからお申込ください。
- 宿泊設定日：
- 2020年2月14日(金) ～ 2月15日(土) 2泊分
- 受付期限：
- 2020年1月17日(金)17:30まで
- 最少催行人員：
- 1名
- 添乗員：
- 添乗員は同行いたしません。
- 条件：
-
下表記載の宿泊代金は、お1人様・1泊あたり、税金・サービス料込の代金です。（大人・子供同額）
部屋数に限りがございますので、ご希望に添えない場合は、予めご了承願います。
禁煙/喫煙部屋の指定は承れませんので、予めご了承ください。
宿泊条件・代金の基準日：2019年11月15日
| 宿泊施設名 | 部屋タイプ | 宿泊代金 | 備考 |
|---|---|---|---|
| アパホテル東京潮見駅前 | シングル 食事無し | 12,500円 | JR京葉線 潮見駅より徒歩1分 |
| シングル 朝食付 | 15,100円 | ||
| シングル 夕・朝食付 | 18,600円 | ||
| ツイン 食事無し | 11,500円 | ||
| ツイン 朝食付 | 14,100円 | ||
| ツイン 夕・朝食付 | 17,600円 |
アパホテル東京潮見駅前～プール間の無料シャトルバスのご案内
・2月14日(金) 公式練習日、バスの運行は有りません。
・2月15日(土) 朝・夕、随時バス運行
・2月16日(日) 朝のみ、ホテル発バス運行、プール発のバス運行は有りません。
お弁当のご案内
本大会の皆様の便宜を図るため、昼食弁当の事前注文を承ります。
弁当は旅行契約に該当しません。旅行条件は適用されません。
- 設定日：
- 2020年2月15日(土) ～ 2月16日(日) 2日間
- 受付期間：
- 2020年1月17日(金)17:30まで
- 代金：
- 1食 1,000円（お茶付・税込）
交通のご案内 【手配旅行契約】
航空機及びJR券のお申込を承ります(別途手配旅行契約)。私鉄・地下鉄などはお受けできません。
お申込をご希望の場合は、アカウント作成後の「マイページ内」メニューにある
「交通手配申込書(Excel)」へご入力のうえ、メールまたはFAXにてご送付をお願いいたします。
国内旅行傷害保険のご案内
ご旅行中の万一の事故に備え、国内旅行傷害保険をご案内申し上げます。（東京海上日動火災保険）
ご希望の方は、申込フォーム内の[備考欄]へ資料ご請求を希望される旨をご入力いただき、ご送信ください。
弊社より専用の国内旅行傷害保険パンフレットをお送りいたします。
ご請求・お支払について
2020年1月24日(金)頃、メールにてご請求金額及び支払方法をご案内いたします。
2020年1月31日(金)までにお支払いください。
宿泊確認書・弁当引換券・領収書の発行
- 2020年2月4日(火)12時以降、「参加券等発行」画面で「宿泊確認書」「弁当引換券」などをA4サイズのPDFで出力することができます。
※出力できるのは諸費用のお支払が完了した方に限ります。 - 各自印刷していただき、忘れずにご宿泊ホテル、会場にご持参ください。
- 領収証が必要な方は、2020年2月4日(火)12時以降、「領収書発行依頼書」をマイページ上にて掲載いたしますので、各自ダウンロード後ご記入いただき、下記東武トップツアーズ(株)東京スポーツ営業部へFAXまたはE-mailにてお知らせください。
航空券・JR券の送付
交通手配をお申込いただいた方へ、2020年2月4日(火)に発送いたします。
宿泊・お弁当・交通の変更・取消について
- インターネットでお申込の方は、お申込締切日までは、ご変更・お取消を、インターネットにて承ります。締切以降はFAXもしくはE-mailにてご連絡ください。
- 間違いの防止の為、電話での受付は致しませんのでご了承願います。
- 連絡いただいた時期により下表のとおり取消料がかかりますのでご注意願います。
取消日とは、お客様が当社の営業日・営業時間内に、当社へご連絡をいただいた日とします。
取消時に返金額がある場合は、ご返金いたします。
【宿泊取消料】
| 旅行契約の解除期日 | 取消料 | |
|---|---|---|
| 旅行開始日の前日から起算してさかのぼって | 8日目にあたる日以前の場合 | 無料 |
| 7日目にあたる日以降4日目までの場合 | 旅行代金の 20％ | |
| 3日目にあたる日以降前日までの場合 | 旅行代金の 30％ | |
| 旅行開始日当日の場合 | 旅行代金の 50％ | |
| 旅行開始後の取消・無連絡不参加 | 旅行代金の 100％ | |
1泊ごとに上記の取消料率に基づく取消料がかかります。
宿泊の場合、ご宿泊当日12:00までに、当事業所または宿泊施設に取消の連絡がない場合は、無連絡不参加として取扱い、100％の取消料を申し受けます。
宿泊当日が事業所休業日に当たる場合は、直接宿泊施設にご連絡ください。
【お弁当取消料】
| お申し出日 | 取消料 |
|---|---|
| 利用日2日前～前日12:00まで | 1個あたり100円 |
| 利用日前日12:00以降 | 弁当代金の 100％ |
【交通取消料】
各交通機関の規定に準じます。
個人情報の取扱
お申込の際にご記入いただいたお客様の個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス等）につきましては、お客様との連絡、宿泊機関等の提供するサービス手配や手続に必要な範囲内において、コナミスポーツ株式会社、東武トップツアーズ(株)東京スポーツ営業部が利用させていただきます。
その他、個人情報の取扱につきましては旅行条件説明書に明記しております。お申込にあたっては必ず内容をご確認・ご同意のうえ、お申込・ご記入いただきますようお願いいたします
東武トップツアーズ株式会社 東京スポーツ営業部 顧客個人情報取扱管理者 小井土 忍
お問い合わせ
東武トップツアーズ株式会社 東京スポーツ営業部 水泳デスク
- 住所：
- 〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-5-25 西新宿プライムスクエア16階
- TEL：
- 03-5348-2733
- FAX：
- 03-5348-2731
- E-mail：
- japanswim02@tobutoptours.co.jp
- 担当：
- 水泳デスク
- 営業時間：
- 平日 9:30～17:30（土日祝日 休業）
旅行企画・実施
東武トップツアーズ株式会社 東京スポーツ営業部
観光庁長官登録旅行業第38号
(一社)日本旅行業協会正会員 ボンド保証会員 旅行業公正取引協議会会員
総合旅行業務取扱管理者：小井土 忍
このご旅行の契約に関し、担当者からの説明にご不明な点がございましたら、ご遠慮なく上記旅行業務取扱管理者にご質問ください。
承認番号：19-499
